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(青白江印章)公司印章使用应特别注意这几点

发布时间:2021-07-15浏览次数:
      青白江印章是个很方便的,又好用的东西,但若是使用不当,变回造成很大的麻烦,那么,今天我们了解一下使用公司印章应该注意哪些事项,避免不必要的麻烦缠身:
 

 
      1、使用印章时,要确保 由印章保管人员亲自用印,不能让他 人代为用印,同时不能让印章 离开印章保管人员的视线。

      一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需 要外出携带,最好指定可信任的人 随往,确保印章安全。

      2、严格控制或禁止在空白 文件上盖印章

      印章使用过程中,印章 管理者一定要确保使用者不 能在空白文件,如空白纸 张、空白单据、空白介绍 信等上面加盖 公司印章,如遇特殊情况,必须要 经过公司核心管理 者的同意,如果加盖 印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文 件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。

      3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

      企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在 内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统 一销毁,用印记录由印 章管理部门按档案管理规定存档。

      4、不要错用印章

      内部印章对外使用,如人力章、行政章对外 签订合同。印章类型错 误使用,如对账单上 加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代 理 人或合同指定的特定经办人。
 

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